Esta es la Lista de Verificación de Cosas por hacer del Diputado de Distrito con ligas a los documentos mas importantes.

1.- CAPACITA: Lee el Manual del Diputado de Distrito (#916S) para aprender sobre las obligaciones y las responsabilidades asociadas con el puesto.

2.- VISTE: Obtiene de la persona que ocupo el puesto previamente el “Traje y Equipo del Diputado de Distrito” -La Toga -el Libro de Instalación de Funcionarios (#770-S portada y contenido), -el Libro de Ceremonias del Primer Grado (Si no existe solicitarlo con el #534-S) -y el Libro de Ceremonias del Segundo Grado. (Si no existe solicitarlo con el #533-S) -La joya: El Secretario Supremo habrá de proporcionarle las insignias (joyas) al Diputado de Estado para que se las presente a todos los Diputados de Distrito que han sido recientemente nombrados al puesto durante la Ceremonia de Instalación.

3.- INSTALA: Muy pronto después del 1 de julio, instala a los funcionarios de los consejos dentro de su distrito.(#770-S portada y contenido)

4.- REÚNE: Inmediatamente después de que las reuniones de estado han tenido lugar, organiza reuniones de distrito para -hablar sobre asuntos de importancia para la Orden, -compartir información pertinente, -evaluar progreso y -poner al día el plan de acción del distrito.(Ver agenda de Reuniones Distritales #9096S) -Presentes en la reunión deben estar los Gran Caballeros, secretarios financieros, tesoreros y los directores de membresía y programa. Un modelo del programa de las reuniones de distrito se puede ver en el Manual del Diputado de Distrito. Se recomienda que se tengan por lo menos dos sesiones para evaluar la estrategia del distrito,incluyendo el reclutamiento de nuevos miembros, actividades relacionadas con los Programas de Servicio así como aquellas áreas que necesitan mejorar su rendimiento.

5.- VISITA: Visita cada Consejo regularmente—por lo menos una vez cada tres meses. Refiérase al modelo de la agenda de visitas en el Manual del Diputado de Distrito.(Ver #9097S) Organiza una conferencia con los funcionarios del consejo, incluyendo al secretario financiero, tesorero y los síndicos para inspeccionar los libros.(Ver Auditoría Semestral)

6.- INFORMA: Envía los informes a las oficinas del Consejo Supremo. -El Informe Semestral del Diputado de Distrito que Informa sobre la Condición de los Consejos (#944A, 944B) es una evaluación de cada consejo del distrito que se debe hacer una vez cada tres meses. -El Informe de Ejemplificación de Grado (#450) se debe llenar después de cada ejercicio de ejemplificación de grado que tiene lugar en el distrito. Solamente el Diputado de Distrito anfitrión es responsable por llenar este informe.

7.- RECLUTA: Evalúa las posibilidades de formar nuevos consejos. Identifica lugares en donde es posible iniciar nuevos consejos y trabaja en colaboración con los equipos de Desarrollo de Nuevos Consejos (portada) y (contenido #2119) en su estado para lograr su objetivo: “Un Consejo en cada Parroquia”.

8.- REPORTA: Insiste en que los consejos llenen y envíen a las oficinas del Consejo Supremo la -“Auditoria Semestral del Consejo” (#1295-S Ago y #1295S Febrero), -“El Informe de Funcionarios Electos” (#185-S en excel o directamente en línea), -“El Informe del Personal del Programa de Servicio” (#365-S en excel o directamente en línea) y “El Informe Anual de Actividades Fraternales” (#1728-S). Los formularios para estos informes se encuentran disponibles en el Folleto de Informes del Consejo (#1436-S) y en la página de Internet de la Orden:www.kofc.org.

9.- DESARROLLA: Ayuda a sus consejos en el desarrollo de los programas y en la implementación de las actividades de reclutamiento de nuevos miembros.

10.- ESTRUCTURA: Verifica que el Comité de Admisiones funciona en perfecto orden en cada uno de los consejos.

11.- PLANEA GRADOS: -Desarrolla un programa con las fechas para llevar a cabo, con frecuencia, las ejemplificaciones de Primer Grado en cada uno de los consejos. Distribuye el programa por todo el distrito. Certifica a los Equipos del Primer Grado de su distrito. (#543S) -Organiza el Equipo de Segundo Grado en su distrito. Se pone en contacto con el Diputado de Estado o con el Director de Ceremoniales para su certificación.(#544S) -Se asegura de que en su distrito los ceremoniales de los tres grados se habrán de ejemplificar de acuerdo a lo estipulado en los estatutos. -Llena una vez al año, (dentro del año fraternal), el “Informe de Diputado de Distrito Acerca de los Ceremoniales” (#2408-S en pdf o el #2408-S en word) una vez que ha visitado todos los consejos dentro de su distrito.

12.- COMPRUEBA: Manda sus Cuentas de Gastos (#267-S), de preferencia cada tres meses, para que las apruebe su Diputado de Estado quien las envía a las oficinas del Consejo Supremo.

13.- ASESORA: -Ayuda a sus consejos a poner en práctica un Programa de Servicios que cuenta con una variedad de actividades a beneficio de la Iglesia, la comunidad, el Consejo, la familia y la juventud. -Se asegura de que las reuniones de los consejos se conducen de acuerdo a los métodos establecidos en el “Método para Conducir Las Reuniones del Consejo” (#1937-S) y las ceremonias estipuladas por el Consejo Supremo. (en inglés se tiene el método completo para conducir una reunión "How to conduct a meeting")

14.- RECUERDA: Les recuerda a los consejos sus obligaciones financieras con referencia al pago al Consejo Supremo de la cuota Per Capita, la Cuota de Anuncios Católicos y los cargos por materiales y suministros. Estos cargos y cuotas se deben pagar dentro de un plazo de 100 días a contar de la fecha de la cuenta, de lo contrario el Consejo queda suspendido automáticamente. -Verifica que los procedimientos que cada consejo usa para enviar las cuentas y el “Aviso de Intención de Suspensión (Manual #1845S y )son seguidos al pie de la letra. -El contacto personal al nivel del consejo y del distrito es de suma importancia para la retención miembros.

15.- CONMEMORA: Le pide a los consejos y los ayuda a conmemorar. -el Día de Colón, el 12 de octubre (tradicionalmente en los Estados Unidos) o el segundo lunes de octubre (cuando se celebra) -el Día del Fundador, 29 de marzo -el Día del Recuerdo, 11 de septiembre -y el Día del Niño No Nacido, el 25 de marzo, con actividades especiales.

16.- INVIERTE: Los Escuderos de Colón es la organización juvenil oficial de los Caballeros de Colón. Se encarga de promover los Escuderos de Colon entre los jóvenes católicos, entre 12 y 18 años de edad. El objeto es que su distrito alcance la meta de nuestra Orden:“Un Circulo en Cada Consejo”. -Promueve y organiza en su distrito, el “Campeonato Anual Tiro Libre de Baloncesto”. A nivel de los consejos, el campeonato se celebra en enero y al nivel de los distritos en febrero.El material se pide en esta liga El Diputado de Distrito es responsable directamente por el campeonato que se organiza a nivel de distrito. -Promueve y organiza en su distrito, el Campeonato de Fútbol La competencia a nivel de los consejos se debe celebrar durante el mes de septiembre mientras que la competencia a nivel de distrito toma lugar en octubre. La competencia al nivel regional/internacional tendrá lugar en octubre/noviembre. El Diputado de Distrito es responsable directamente por el evento en su distrito. -Estimula y apoya a los consejos para que celebren el “Concurso de Carteles de Preocupación por el Abuso de Substancias” al principio del año escolar para que los consejos puedan evaluar los carteles de los participantes en el mes de enero. La competencia a nivel regional y de distrito debe celebrarse en febrero o a principios de marzo. No se olvide de que el 31 de marzo es la fecha de vencimiento para que el Consejo Supremo reciba los carteles ganadores al nivel estatal para inscribirlos en la competencia internacional. -Los Caballeros de Colón apoyan a los consejos locales, a las asambleas y a los círculos de escuderos para que patrocinen el Concurso de Composiciones Literarias de los Caballeros de Colón en las escuelas Católicas en sus comunidades. El concurso es un medio creativo para darle incentivo a la juventud para que encuentren respuesta a la pregunta de cómo ser un ciudadano patriota y bueno mientras se desarrollan y llegan a ser Católicos activos que mantienen firmemente su fe.

17.- TRABAJA: Trabaja en conjunto con sus consejos para alcanzar sus objetivos con respecto a los programas, membresía y cuotas de seguros para calificar al Trofeo Estrella de los Consejos. Revisa mensualmente los informes de membresía que recibe de las oficinas del Consejo Supremo. Pide a los consejos que llenen y envíen la Solicitud para el Trofeo Colón antes del 30 de junio. Los requisitos para competir por los premios se encuentran en el Manual del Programa “Surgir…con Servicio (#962-S) y en el Manual del Gran Caballero (#915-S). Establece la meta en el distrito de “Cada Consejo debe ser un Consejo Estrella”. Cumple con los requisitos para el Trofeo Estrella de Distrito. Revisa mensualmente el “Informe del Diputado de Distrito (#FO49) y las metas establecidas para el distrito con respecto a miembros asociados y miembros asegurados. Para merecer ser un Distrito Estrella, el aumento neto al final del año fraternal (junio 30) debe corresponder al 100% de las metas de los miembros asociados y miembros asegurados que aparecen en la sección “Totales del Distrito” en el informe mensual.